DET KORTA SVARET
En samlad siffra kan hjälpa till att formulera en fråga, men den behöver ett sammanhang. Vilka personer bidrar till underlaget, från när kommer uppgifterna och vilka värden går inte att visa? Börja där innan ett resultat tolkas.
Arbetsgivarens försäkringsstatistik i Forsio bygger på deltagande medarbetare med gällande godkännande för statistiken och tillgängligt underlag. Det är inte en kartläggning av varje anställd. En andel är heller inget betyg på hur väl hela personalen är försäkrad. [1][2]
Ta med dig det här
- En deltagargrupp är inte automatiskt hela personalen.
- Ett dolt värde betyder inte noll.
- En samlad observation ger ingen individuell läsrätt.
STEG FÖR STEG
Så går ni igenom underlaget
Läs vilka som ingår i underlaget
Skilj företagets uppgivna personalantal från den grupp som bidrar till statistiken. Alla anställda behöver inte delta, och deltagarna behöver inte ha lagt till samma slags dokument. Anteckna vad populationen och de tillgängliga uppgifterna faktiskt omfattar.
SCB beskriver hur urval och bortfall påverkar statistiska slutsatser. Att en grupp är stor gör den inte automatiskt representativ för alla andra. Forsios deltagande grupp är inget slumpmässigt urval av hela personalen eller av svenska försäkringstagare.
[2][3][1]Kontrollera datum och underlagets omfattning
Läs vilket datum bilden gäller och de förklaringar som hör till den. En sparad sammanställning beskriver sitt underlag vid den tidpunkten. Förändringar i deltagande, dokument eller analys kan göra att två sammanställningar skiljer sig.
En förändrad andel behöver därför inte betyda att en arbetsgivaråtgärd orsakade förändringen. Kontrollera om gruppen, perioderna och definitionerna är jämförbara innan en trend beskrivs. Äldre uppgifter ska inte utan vidare presenteras som dagens försäkringsbild.
[1][3]Skilj ett dolt värde från ett känt nollvärde
Forsio begränsar visning för små deltagargrupper och små undergrupper i statistiken. Arbetsgivarens minsta gruppstorlek är minst 25 personer och kan vara högre. Att huvudgruppen är stor nog innebär inte att varje enskild rad får visas.
Vissa känsliga försäkringskategorier redovisas inte separat per linje. En rad som inte visas kan därför inte läsas som att ingen har ett visst skydd eller att ingen fråga finns. Fyll inte ett dolt värde med en gissning eller försök härleda vilka personer som kan ligga bakom det.
[1][5]Kontrollera vad en jämförelse betyder
Om en referens visas, läs vilka som ingår i den och vad måttet avser. Forsios samlade referens bygger på deltagare i Forsio. Den är inte ett representativt genomsnitt för alla svenska hushåll eller försäkringar.
En observerad lucka eller ett överlapp gäller de uppgifter och regler som ingår. Det säger inte att varje anställd behöver samma åtgärd eller att ett nytt gruppavtal är lämpligt. Använd resultatet för frågor om organisationens befintliga information och underlag, inte som en automatisk inköpslista.
[1][2]
Visningsgränser är skyddsåtgärder, inte en anonymitetsgaranti
IMY beskriver anonym information som uppgifter där en person inte längre kan identifieras. Att namn saknas eller siffror läggs samman är inte i sig bevis på att alla dataskyddsfrågor är lösta. Uppgifterna behöver bedömas i sitt sammanhang.
Forsios arbetsgivarvy lämnar inte ut individuella försäkringar, personliga svar eller en lista över vilka som har anslutit sig. Ett godkännande i produkten är samtidigt inte ett beslut om arbetsgivarens rättsliga grund. IMY anger att arbetsgivare normalt inte kan stödja behandling av anställdas uppgifter på samtycke.
[4][5][1]Håll observationen skild från beslutet
En samlad observation kan peka mot en fråga om hur en befintlig förmån beskrivs eller vilket dokument som behöver förtydligas. Den prövar inte varje persons avtal och avgör inte rätt till ersättning. Flera personförsäkringar kan också fylla olika funktioner.
Behåll begränsningarna när resultat delas i organisationen. Skriv inte om en dold rad till noll eller en deltagarandel till en andel av alla anställda. En genomgång kan klargöra definitioner och underlag utan att öppna enskildas försäkringsbild.
[1]Påhittat exempel
En rad som inte visas är ingen nolla.
En arbetsgivare kan se en övergripande bild, men en viss del av statistiken visas inte.
- Övergripande grupp
- Tillräckligt underlag för viss statistik
- Enskild rad
- Visas inte
- Korrekt tolkning
- Inget publicerat värde, inte noll
Exemplet säger inget om vilka personer som bidragit eller vilket värde som finns bakom visningsgränsen.
Vanliga frågor
Kan vi räkna om andelen till hela personalstyrkan?
Inte utan stöd för att grupperna och underlagen är jämförbara. Deltagargruppen är inte automatiskt representativ för alla anställda. Ange vilken grupp siffran faktiskt beskriver. [2][3]
Kan en stor grupp ha dolda rader?
Ja. Visningsgränser gäller både hela gruppen och enskilda delar av statistiken. Känsliga försäkringskategorier redovisas inte separat per linje även om huvudgruppen är stor. [1]
FÖR ORGANISATIONER
Gå igenom ert befintliga underlag.
Boka en genomgång av arbetsgivarvyn, era registrerade förmåner och de gränser som gäller för statistiken.
Källor och underlag
Källor kontrollerade
Guiden förklarar generella principer. Kontrollera aktuella avtal, roller och behörigheter för er organisation.